VOORAF
Wanneer starten de inschrijvingen?
De inschrijvingen voor de editie van 2024 starten op 14 september. Ondertussen is de editie 2024 volzet.
Bestaat er een wachtlijst voor inschrijvingen?
Nee, er wordt geen wachtlijst voor inschrijvingen aangelegd.
Wanneer is mijn inschrijving voldaan?
Je inschrijving is definitief na ontvangst van de betaling.
Mag ik mijn ticket aan iemand anders geven?
Ja, dit is toegelaten. Stuur wel de naam van de oude en nieuwe deelnemer naar trailrunkalmthoutseheide@gmail.com . Dit is nodig zodat wij de verzekering in orde kunnen maken.
Koop jij een ticket over van iemand anders? Pas op voor oplichters! Als iemand je tickets aanbiedt via Facebook, gebruik dan je gezond verstand. Controleer het profiel van die persoon. Een profiel met maar enkele foto’s, geen geschiedenis en maar 3 vrienden is uiterst verdacht.
Faciliteert de organisatie het doorverkopen van inschrijvingsbewijzen?
Neen, let dus steeds op als iemand een inschrijvingsbewijs aanbiedt en maak goede afspraken.
Mag ik mijn hond meenemen?
Helaas niet. De route gaat door natuurgebied waar honden niet toegestaan zijn, ook niet als ze aangelijnd zijn.
Mag ik een begeleider met de fiets meenemen?
Dat is helaas niet mogelijk, het natuurgebied laat niet overal fietsers toe.
Kan ik mijn bandje vooraf afhalen?
Neen, de bandjes kunnen enkel op de dag zelf bij het vertrek opgehaald worden.
Is er een minimumleeftijd om deel te nemen?
Wij hanteren minimumleeftijd noch maximumleeftijd. We rekenen er wel op dat ouders die nog relatief jonge kinderen inschrijven voor de langere afstanden, zelf proberen in te schatten of hun kind dat aankan. Bij twijfel kies dan voor een iets kortere afstand.
Wat gebeurt er bij extreme weersomstandigheden?
Raadpleeg steeds de avond vooraf onze site of facebookpagina. Als het evenement afgelast moet worden vanwege extreem weer of andere overmacht, dan laten we dit zo snel mogelijk weten.
DE DAG ZELF
Kan ik daginschrijven?
Nee, je kunt niet ter plaatse inschrijven. Het heeft dus ook geen zin om zonder ticket af te reizen naar Kalmthout.
Vanaf wanneer mag ik starten?
Er kan vrij gestart worden op zondag tussen 8 en 11 uur s morgens.
Wordt er officiele tijdsregistratie voorzien?
Neen, dit is geen wedstrijd en we voorzien geen tijdsregistratie.
Waar moet ik parkeren met de fiets?
Er is voldoende fietsparking aan het vertrekpunt.
Waar moet ik parkeren met de auto?
Je parkeert best op de ruime parking van station Heide.
Kan ik mijn sporttas in bewaring geven?
Ja, wij voorzien een bewaarplaats voor sporttassen bij de inschrijving te Heibos. Dit is inbegrepen in de inschrijvingsprijs en je krijgt een bandje na afgave van de sporttas. Na het lopen kan je dan je sporttas terug gaan afhalen. Als je enkel losse spullen hebt zoals een jas of drinkfles, zorg dan dat je een zak hebt om die in te stoppen.
Is er bevoorrading onderweg?
Ja, de bevoorradingen staan duidelijk aangegeven op het parcours.
Mag ik eigen eten en drinken meepakken?
Uiteraard mag dat, maar wij rekenen op elke deelnemer om verpakkingen zelf mee te nemen en niets in de natuur achter te laten.
Voorziet de organisatie bekers onderweg?
Nee, wij voorzien geen bekers onderweg. Zorg dat je zelf iets bijhebt om drinken in te doen. Je kan dit aan de bevoorrading vullen.
Wat moet ik doen als ik iets verlies onderweg?
Verwittig zo snel mogelijk iemand van de organisatie. Verloren items worden vaak afgegeven aan bv. de bevoorrading. Wij zorgen er dan voor dat de verloren zaken zo snel mogelijk aan de aankomst liggen.
Wat moet ik doen als ik merk dat er pijlen ontbreken of omgedraaid zijn?
Als organisatie doen wij onze uiterste best om alles zo goed mogelijk voor te bereiden. Helaas staan wij niet in voor eventuele onverlaten. Merkt u zaken die niet correct lijken onderweg, laat het ons weten zodat wij hier iets aan kunnen doen.
Waar ligt de finishlijn?
Er is een spandoek met een finish aanduiding voorzien. Er dient niet uitgescand te worden.
Tot hoe laat mag ik binnenkomen?
Wij raden aan tussen 16.00u en 16.30u ten laatste binnen te komen. Het is winter en je mag na zonsondergang niet meer in het natuurgebied zijn. De laatste bevoorrading sluit om 16.00u.
Tot wanneer zijn de bevoorradingen open?
Locaties en openingstijden bevoorradingen worden binnenkort vrijgegeven.
Wat gebeurt er bij afgelasting?
Bij afgelasting van het evenement wordt uw inschrijvingsgeld overgedragen naar de volgende editie.
ACHTERAF
Waar kan ik de genomen foto’s terugvinden?
De foto’s worden voorzien op deze website ten laatste enkele dagen na het evenement.
Waar kan ik de uitslagen terugvinden?
Er is geen tijdsregistratie en er verschijnt geen uitslag: wij hopen dat elke deelnemer gewoon kan genieten van de schoonheid van de Kalmthoutse heide.